Systax DFE
Recebimento e Compliance de Documentos Fiscais Eletrônicos
Garantia de receber 100% das NF-e emitidas contra sua empresa
Processo de Manifestação do Destinatário
Validação técnica, tributária e confirmação junto ao fisco
Maior qualidade das informações fiscais (Compliance)
Melhoria dos processos e obtenção de vantagens com o melhor uso dos XML
Para contratar o Systax DFE Standard ou o Avançado, solicite nosso contato.
Veja abaixo quais recursos estão disponíveis nas duas versões do Systax DFE:
Veja abaixo quais recursos estão disponíveis nas duas versões do Systax DFE:
| Funcionalidades | Standard | Avançado |
| Obtenha 100% das NF-e - Disponha de todos os XML, mesmo que os fornecedores não tenham enviado. | ||
| Gerenciamento e guarda da NF-e e CT-e - Gestão e Guarda dos documentos pelo prazo decadencial (5 anos ou mais), condicionado à vigência do Contrato. | ||
| Recuperação dos XML de NF-e da RFB sem gerar a necessidade de manifestação do destinatário. (Obs: Recuperação do XML até 90 dias sem a chave de acesso, e para mais de 90 dias mediante a chave de acesso). | ||
| Possibilidade de inclusão de acervo anterior de documentos atráves de upload de arquivos. | ||
| Leitura dos XML recebidos por mensagem de e-mail. | ||
| Permite a execução da Manifestação do Destinatário. | ||
| Possibilidade de Automação da Manifestação do Destinatário. | ||
| Acompanhamento da situação dos documentos por 30 dias - Sistema valida dia a dia a situação do documento fiscal perante o fisco. O objetivo é detectar qualquer cancelamento ou alteração que impacte no documento. | ||
| Validação da Integridade e da assinatura digital. | ||
| Validação da situação cadastral - O sistema automatiza consultas da situação e dados cadastrais do CNPJ e Inscrição Estadual do fornecedor ou cliente perante a Receita Federal e a Sefaz. O protocolo comprovante da consulta fica acessível e é armazenado pelo tempo de guarda aplicado ao documento fiscal. | ||
| Validação Tributária Básica: O sistema usará as informações do próprio XML para tentar aplicar as 2 milhões de regras fiscais da Systax. | ||
| Validação Tributária Avançada: O sistema utilizará regras fiscais geradas especificamente para a empresa cliente, adequando-se a tributação aos produtos e cenários de operações específicas, podendo tratar até regimes especiais. (Obs: Necessário contratar a solução de Parametrização Fiscal.) | ||
| Organização do ''De-Para'' de códigos de materiais (Do Fornecedor para cód. Interno). | ||
| Tratamento de eventos que impactarem o XML - O sistema monitora qualquer evento que venha a ser registrado no ambiente nacional relativamente a cada documento. | ||
| Reúne os XML complementares à NF-e, como cartas de correção, p.ex. | ||
| Download de Arquivos (XML), individual ou em lote. (Obs: Recuperação do XML até 90 dias sem a chave de acesso, e para mais de 90 dias mediante a chave de acesso). | ||
| Controle de Portaria -Registro e controle de data, hora e observações nas diversas fases do recebimento de mercadorias. | ||
| Cruzamento dos XML com EFD - Com o upload do arquivo da escrituração, o sistema realizará cruzamentos e produzirá relatórios de: Documentos que não foram escriturados; Documentos escriturados mas sem XML; divergências de valores e datas entre XML e escrituração de ICMS e IPI. | ||
| Cruzamento dos XML com EFD Contribuições - idem anterior, porém confrontando-se com a escrituração de PIS e COFINS. | ||
| Identificação automática de documentos relacionados entre si. | ||
| Geração de DACTE e DANFE a partir do XML original, evitando fraudes. | ||
| Gerenciamento de Perfis de Acesso por usuário - Controle de níveis de acesso por usuário, para diversos perfis hierárquicos dentro da empresa, ou para restringir acesso a estabelecimentos. | ||
| Possibilidade de Integração com ERP - O sistema permite integração com seu sistema ERP, para automatizar a entrada física e fiscal, realizar conciliação dos documentos recebidos com os dados do ERP, etc. Disponível hoje para SAP. | ||
| Geração de alertas automáticos, customizável para cada cliente. | ||
| Sistema de Workflow, com gestão de Tickets, para tratamento de incidentes - Incidentes que afetem os documentos ou falhas detectadas nas validações geram automaticamente "tickets" em um Sistema de Workflow. | ||
| BI incorporado ao projeto. Dashboards prontos para os DFE: Visão por emitente e destinatário, totais por produto, riscos, etc. | ||
| BI com flexibilidade para o usuário gerar novas consultas (ad hoc). | ||
| Possibilidade de integração com controle de pedidos (no ERP ou em outros sistemas). Tratamento a nível de item da Nota, para conciliação de pedidos. | ||
| Web Service e aplicativo para download automático dos XML para seu ambiente. | ||
| Extração de dados do XML da NF-e | ||
| Geração de GNRE, exceto para SP, para operações de e-commerce (partilha do ICMS) e para ICMS/ST. | ||
| Alertas de prazo para Desacordo do CT-e |
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